Version HTML de base
Google Documents / Google Drive
Bureautique / HB 09
Objectif :
Maîtriser la bureautique collaborative de Google. Rédiger des textes avec
Google documents. Créer des calculs et des graphiques. Réaliser une
présentation sous forme de diaporama. Réaliser des illustrations avec l’outil
dessin. Créer des questionnaires. Stocker ses données sur Google Drive.
Programme
1. MISE EN ROUTE
Création de documents en ligne, Collaboration en temps réel, Historique des révisions, Outils de recherche,
Sécurité et confidentialité, Importation de fichiers, Stockage de fichiers, Conversion de documents,
Partage de dossiers (collections) et de fichiers, Création de notifications/alertes, Renommer / déplacer / changer
les droits, Organiser sa page d'accueil et utiliser la fenêtre d'aperçu.
2. DOCUMENTS TEXTE
Créer et enregistrer un document texte, Saisir, corriger du texte, Méthode de Sélection, déplacement
Polices, Tailles, attributs de caractère, Couper, Copier, Coller, Listes à puces Paragraphes : Alignement, retrait,
espacement, interlignage, Bordures et trames La tabulation : utilisation du menu et de la règle
Enregistrer et partager le document texte
3. FEUILLES DE CALCUL
Saisie de données, Sélections, Déplacements, Insertion et suppressions Les formules de calcul arithmétique
Les recopies de formules, Les pourcentages
Les fonctions de calcul SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, MAX
Formatage du texte, Formatage des nombres, Formatage du tableau
Mise en page pour impression, générer un PDF, enregistrer et partager sa feuille de calcul
4. PRESENTATIONS
Créer une présentation
Ajouter, dupliquer et déplacer une diapositive, Mise en forme du texte, Appliquer un thème
Insérer un lien, une image, une vidéo, Insérer un tableau, Insérer une forme, un dessin
Démarrer la présentation, Partager ensemble.
5. FORMULAIRE
Créer une enquête de satisfaction
Ajouter un élément (questions de type texte, texte de paragraphe, choix multiples, cases à cocher, sélectionner
dans une liste, échelle d’évaluation, grille), Ajouter entête de section et saut de page, Choisir un thème
Partager le formulaire, Envoyer le formulaire par email, Consulter et analyser les réponses dans un spreadsheet
Intégrer le formulaire, Changer la confirmation.
6. DESSIN
Créer un organigramme, un logigramme. L’insérer dans un document
Créer, partager et modifier des dessins en ligne en toute simplicité.
Durée
2 journées – 14 Heures
Prérequis
Il est nécessaire d’avoir suivi la formation « WEB START» ou posséder le niveau équivalent
Public
Tout salarié
Formateur
Spécialiste Bureautique
Méthodes
pédagogiques
•
Un poste informatique par personne
•
Formation alternant théorie et pratique
•
Exercices concrets favorisant une mise en situation réelle
•
Groupes plafonnés à 8 participants